آیا مدیریت ذره بینی ضرورت دارد؟

در تعریف مدیریت ذره بینی آمده است: «مديريت ذره بيني،(Micro management)، نمونه اي از ضعف مديريتي است كه مبين كنترل بيش از اندازه و غير ضروري كاركنان توسط مديريت و توجه شديد مدير به جزئيات كاري است.»

فرهنگ لغت وبستر مديريت ذره بيني را توجه شديد به جزئيات و مسائل ريز و كنترل دقيق افراد تعريف مي‌کند.

با تعریفی که از مدیریت ذره بینی ارائه شد، می دانیم که این تعریف توسط صاحبنظران غربی و برای مدیریت در آنجا ارائه شده است. هر چند ممکن است که در جامعه ماهم بعضاً چنین تعریفی مصداق داشته باشد. آیا به نظر شما وجود چنین مدیریتی در جامعه ما هم ضعف است؟

اگر کارمندان و کارکنان به وظایف خود آشنا باشند، وظایف خود را در راستای اهداف سازمانی با در نظر داشتن شاخصهایی چون دقت، کیفیت و سرعت انجام دهند وجود میکرو مدیران با اهداف سازمانی در تقابل است و مشکلاتی را برای سازمان و منابع انسانی آن ایجاد می کند. در اینجا می توان گفت که مدیریت ذره بینی برای آن سازمان و یا آن بخش یک ضعف است.

اما اگر کارمندان شاخصهای ذکر شده در بالا را در کارهای خود در نظر نگیرند، چطور؟ آیا باز هم در چنین وضعیتی مدیریت ذره بینی ضعف به شمار می رود؟ بنظر من در این مورد نه تنها ضعف نیست بلکه نقطه قوت هم هست. جایی که کارمند میل به حرکت، تحول و پویایی ندارد باید به روشهای مختلفی او را به حرکت وا داشت. و یکی از این روشها دقیقاً مدیریت ذره بینی است.

جالب اینجاست که کارمندان نوع دوم که بیشتر فعالیتهای خود را با افکار مدیر در تضاد می بینند و چنین مدیری را به برای خود مطلوب نمی بینند انگ مدیریت ذره بینی و میکرو مدیر را به مدیر یا مدیریت خود می زنند.

نه تنها در مورد مدیریت ذره بینی بلکه باید در مورد بقیه عبارتها و مفهومهای مدیریتی قبل از متهم کردن دیگران به چنین ضعفهایی خوب بیندیشیم.

البته این یک اصل برای مدیران است که «پرداختن بيش از حد به جزئيات مدير را از امور مهم باز مي دارد». اگر مدیر شما هم به امور مهم می پردازد (وظایف و امورات سازمانی نمی لنگد و کارها خوب پیش می رود) و هم به جزئیات کاری شما، پس بهتر است که کمی به خود بیایید و موارد زیر را به کار بگیرید. مدیر با پرداختن به جزئیات تصمیم دارد شما را به کار، فعالیت و پویایی سوق دهد.

براي برخورد موثر با مديران ميکرو توصيه مي شود: (1)
* اموري را كه براي وي مهم هستند مشخص سازيد سپس با او كار كنيد- نه عليه او.

* منتظر نمانيد كه چيزي از شما بخواهد. نياز و خواسته هاي او را تشخيص و قبل از تقاضاي وي در اختيارش قرار دهيد. جلوتر از زمان باشيد.

* هنر ارتباطات را ياد بگيريد. هيچ فردي به اندازه مدير ذره بيني از رخوت و تنبلي نمي‌ترسد. به او نشان دهيد كه كارها و پروژه‌ها برايتان اهميت دارد و ارتباطات صحيح توام با آگاهي، اطمينان و به موقع بودن به شما كمك خواهد كرد.

* انتظارات و خواسته هاي خود را به طور شفاف با او در ميان بگذاريد.

* با قوانين و مقررات سازماني آشنا باشيد و آنها را به كار گيريد. مديران ريز بين از اجراي دقيق مقررات و دستورالعمل ها لذت مي برند.

* از نحوه برخورد مدير با ديگران تجربه كسب كنيد. تجربيات تلخ ساير كاركنان را تكرار نكنيد.

1- ماهنامه تدبیر شماره 174

نوشته شده در تاریخ: سه شنبه، ۲۰ بهمنماه ۱۳۸۸ در موضوع: مدیریت و برنامه ریزی

جدیدترین مطالب وبلاگ:
تعهد سازماني در سازمانهاي ما در تاریخ: دوشنبه، ۱۵ شهریورماه ۱۳۸۹ با موضوع: مدیریت و برنامه ریزی

امروز فكر مي‌كردم كه، در نظامي مقدس كه در آن خدمت مي‌كنيم چند درصد از كارگزاران و كاركنان اين نظام نسبت به سازمان محل كار خود واقعاً و نه ظاهرا! تعهد دارند؟ به نظر من  تعهد داشتن يك كارمند براي يك سازمان مانند تعهد يك سرباز براي يك كشور است. وقتي كه در جبهه نبرد با دشمن سرباز با غيرت و متعهد تنها و تنها براي وطن و دفاع از مرزها و آرمان‌هاي آن فكر مي‌كند و يا سربازي ديگر...

صحبت با خدا در تاریخ: یکشنبه، ۳۱ مردادماه ۱۳۸۹ با موضوع: مطالب روزمره

خدا: بنده‌ي من نماز شب بخوان و آن يازده رکعت است.بنده: خدايا !خسته ام!نمي توانم.خدا: بنده ي من، دو رکعت نماز شفع و يک رکعت نماز وتر بخوان.بنده: خدايا !خسته ام برايم مشکل است نيمه شب بيدار شوم.خدا: بنده‌ي من قبل از خواب اين سه رکعت را بخوانبنده: خدايا سه رکعت زياد استخدا: بنده ي من فقط يک رکعت نماز وتر بخوانبنده: خدايا !امروز خيلي خسته ام!آيا راه ديگري ندارد؟خدا: بنده ي من قبل از خواب وضو بگير و رو...

ماه مبارک، سلطان ماهها آمد در تاریخ: پنجشنبه، ۲۱ مردادماه ۱۳۸۹ با موضوع: مطالب روزمره

از امروز ماه مبارک رمضان، ماه عبادت و بندگی شروع شد. فرا رسیدن ماه مبارک رمضان را به همه دوستان عزیز و ارجمند، کلیه مسلمانان جهان به ویژه هموطنان عزیز و گرانقدر تبریک عرض می‌کنم. از خداوند متعال برای همه آرزوی قبولی طاعات و عبادت را دارم و امیدوارم قادر متعال قدرت درک و فیض از این ماه عزیز را به ما ارزانی دارد....

طرح انتقال كارمندان تهراني به شهرستان در تاریخ: شنبه، ۲ مردادماه ۱۳۸۹ با موضوع: مدیریت و برنامه ریزی

چند وقتيه با نظر رئيس جمهور محترم، معاونت توسعه مديريت و منابع انساني رييس جمهور جزئيات طرح انتقال كارمندان دولت به شهرستان‌ها را اعلام كرده و آئين‌نامه اجرايي آن را هم ابلاغ كرده است. اين طرح در راستاي كم كردن حداقل 5 ميليون نفر از جمعيت تهران انجام مي‌شود تا تهران براي زندگي مساعدتر شود و در مواقع بحراني و خطر چون زلزله امكان كمك و امداد رساني موثر به مصدومان وجود داشته باشد. در اين خصوص دولت در آئين‌نامه ابلاغي...

به كلينيك خدا برو در تاریخ: دوشنبه، ۳۱ خردادماه ۱۳۸۹ با موضوع: مطالب روزمره

به کلینیک خدا رفتم تا چکاپ همیشگی ام را انجام دهم، فهمیدم که بیمارم ... خدا فشار خونم را گرفت، معلوم شد که لطافتم پایین آمده. زمانی که دمای بدنم را سنجید، دماسنج 40 درجه اضطراب نشان داد. آزمایش ضربان قلب نشان داد که به چندین گذرگاه عشق نیاز دارم، تنهایی سرخرگهایم را مسدود کرده بود ... و آنها دیگر نمی توانستند به قلب خالی ام خون برسانند. به بخش ارتوپد رفتم چون دیگر نمی توانستم با دوستانم باشم و...